Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей офиса, организация встреч;
- Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
- Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
- Работа с курьерскими службами, почтой России;
- Работа со штатным курьером;
- Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
- Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
- Оформление интернет-заказов;
- Рассылки по сотрудникам;
- Просмотр общей почты, перенаправление писем по отделам;
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с электронным документооборотом (мосэдо, битрикс24);
- Обработка информации по заданию (ввод данных, текстов писем и т.п.)
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
- умение обращаться с оргтехникой;
- исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, ответственность;
Условия:
- оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц
- молодой дружный коллектив