Иркутская нефтяная компания
Помощник руководителя
Не указана
- MS Outlook
- Excel
- Работа в условиях многозадачности
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- MS PowerPoint
- 1С: Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
- организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, вести календарь руководителя
- составлять, проверять и регистрировать исходящие письма, заявления, служебные записки и другую документацию
- осуществлять приём, регистрацию и распределение входящих/исходящих документов
- организовывать и вести переговоры, иные протокольные мероприятия с участием руководителя
- контролировать исполнительную дисциплину
- формировать и осуществлять мониторинг различных видов отчётности
- организовывать деловые поездки / travel-поддержку
НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:
- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
- навыки организации работы с документами, составления документации
- знание грамматики и стилистики русского языка
- знание основ международного делового протокола и бизнес-этикета
- знание ПО: 1С:Документооборот
ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ*:
- работу в г. Иркутск
- комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
- программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
- корпоративные программы развития и обучения
*вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва