Иркутская нефтяная компания

Помощник руководителя

Не указана
  • Иркутск
  • От 3 до 6 лет
  • MS Outlook
  • Excel
  • Работа в условиях многозадачности
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • MS PowerPoint
  • 1С: Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация работы приемной
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами, вести календарь руководителя
  • составлять, проверять и регистрировать исходящие письма, заявления, служебные записки и другую документацию
  • осуществлять приём, регистрацию и распределение входящих/исходящих документов
  • организовывать и вести переговоры, иные протокольные мероприятия с участием руководителя
  • контролировать исполнительную дисциплину
  • формировать и осуществлять мониторинг различных видов отчётности
  • организовывать деловые поездки / travel-поддержку

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • навыки организации работы с документами, составления документации
  • знание грамматики и стилистики русского языка
  • знание основ международного делового протокола и бизнес-этикета
  • знание ПО: 1С:Документооборот

ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ*:

  • работу в г. Иркутск
  • комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
  • программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
  • корпоративные программы развития и обучения

*вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва