Обязанности:
- Ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах;
- Деловая переписка (русский, английский, итальянский);
- Трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным);
- Визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи);
- Паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов);
- Получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ;
- Запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи;
- Поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами);
- Первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов);
- Постановка задач личному водителю и контроль их выполнения;
- Решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей).
Требования:
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание итальянского языка;
- Быть на связи 24/7;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
- Исполнительность, пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Заработная плата: оклад 120.000 руб.;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц.