Специалист по документационному обеспечению

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документационному обеспечению, который станет частью нашей профессиональной команды Секретариата и будет готов развиваться вместе с нами.

Место работы: Производственно-логистический комплекc «Светлый» (20 км от Калининграда). Организована доставка корпоративным транспортом из Калининграда.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Работа с электронными порталами Госуслуг и Единый реестр контрольных мероприятий;
• Обеспечение своевременной подачи отчетов по формам статистического наблюдения в органы Статистики и Центробанк;
• Организация и контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков и правильности оформления документов;
• Контроль выполнения организационно-распорядительных и справочных документов в системе «Directum», мониторинг стадий исполнения, подготовка отчетов;
• Координация взаиморасчетов с партнерами по договорам и оказание консультационной поддержки сотрудникам в вопросах делопроизводства.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года в качестве делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя;
• Уверенное владение компьютером и навыки работы с программами MS Office и системами электронного документооборота;
• Грамотная устная/письменная речь, аккуратность и внимательность в работе с документами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с отчетами в Федеральный службы государственной статистики.
• Опыт работы в программах Контур.Экстерн, Directum RX, 1С.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

Расширенную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи);

Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.