Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Бизнес-ассистент

Компания BONFAN — эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe. Мы занимаемся импортом изысканных сладостей и ищем правую руку для руководителя — системного специалиста, который станет «контрольным центром» нашей компании.
Нам важна ваша способность структурировать хаос, быть предельно внимательным к деталям и не допускать потери данных или нарушения дедлайнов.
Ваши ключевые обязанности:

Обязанности:

• правление в Pyrus: Ведение и администрирование задач. Постановка поручений, контроль соблюдения дедлайнов и достижение результатов. Вы мониторите систему, чтобы ни одна задача не осталась без внимания.
• Финансовый контроль: Ведение отчетности по продажам. Строгий контроль оплат от клиентов, мониторинг и работа с дебиторской задолженностью.
• Google Workspace: Ведение таблиц и поддержание идеального порядка в файловой структуре (систематизация папок, архивация и сохранение всех рабочих данных).
• Работа по импорту: Подготовка пакета документов, необходимых для отправки таможенному брокеру. Контроль корректности данных и сроков.
• Оптимизация через ИИ: Использование ChatGPT и других инструментов ИИ для подготовки текстов, анализа информации и автоматизации текущих процессов.
• Координация и логистика: Роль связующего звена между отделами склада, логистики и продаж (опт/розница). Работа в ЛК ТК (СДЭК, Деловые Линии), поиск и контроль исполнителей/курьеров.
• Операционная поддержка: Решение текущих вопросов в режиме многозадачности, быстрый поиск информации и выполнение поручений по бизнесу.

Требования:

• Многозадачность и внимание к деталям: Умение оперативно решать текущие вопросы. Вы педантичны: ошибка в документах для брокера или цифрах отчета для вас недопустима.
• Маркетплейсы: Базовое владение инструментами OZON и Яндекс Маркет (будет преимуществом).
• Технологичность: Навык работы с искусственным интеллектом (нейросетями) для оптимизации рабочих задач.
• Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, помощник руководителя, координатор).
• Навыки: Продвинутый уровень Google Таблиц, MS Office, опыт в таск-менеджерах.
• Языки: Знание английского языка приветствуется.
• Отбор: Готовность выполнить тестовое задание.

Условия:

• График: Пн — Пт, 10:00 – 18:00 (МСК). Важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи.
• Зарплата: от 55 000 до 80 000 руб. на руки (финальная сумма обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта).
• Формат: Полностью удаленно (наличие стабильного ПК/ноутбука обязательно).
• Испытательный срок: 1 месяц.