Чем предстоит заниматься:
- Решение операционных задач в проекте, направленных на снижение административной нагрузки с Руководителя проекта.
- Обеспечение предоставления качественной и своевременной информации по запросам Руководителя проекта и других участников.
- Содействие снижению рисков нарушения сроков, бюджета и качества выполнения работ.
- Запрос и получение необходимой информации, материалов и проектных документов, включая ход работ, от участников проекта.
- Внесение предложений Руководителю проекта по улучшению работы команды и минимизации рисков.
- Инициирование запуска проектных и договорных документов на согласование в соответствии с установленными процессами.
- Корректировка данных в корпоративных системах (учет трудозатрат, выручки, расходов).
- Планирование трудозатрат по проекту в корпоративных системах.
- Внесение и поддержание актуальной информации в корпоративных системах.
- Подготовка решений и материалов для протоколов Коллегиальных органов по вопросам проектов.
- Обеспечение готовности проектов к принятию решений на Управляющем комитете (подготовка артефактов, соблюдение процессов, стандартов и регламентов).
- Организация процесса согласования проектной документации, мониторинг процесса и подготовка документов на соответствие формальным требованиям и методологии.
- Формирование договорных документов для согласования, мониторинг хода согласования и устранение замечаний.
- Подготовка и предоставление регулярной отчетности по проекту.
- Мониторинг отклонений параметров проекта от утвержденных объемов, графиков и бюджетов, инициация процедур по корректировке, внесение изменений в ИСУП, анализ влияния изменений, фиксация рисков и проблем.
- Обеспечение качества информации о проектах в корпоративных системах, включая размещение документации.
- Коучинг и развитие специалистов уровня Администратор проекта (по мере необходимости и накопления опыта).
- Организация и координация совещаний команды проекта, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.
- Опыт работы в роли Администратора проекта или аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в ИТ-компаниях.
- Преимущество: Опыт работы в проектах внедрения систем "Галактика" или SAP.
- Высшее или неоконченное высшее образование.
- Знание основ проектного менеджмента будет плюсом.
- Готовность к обучению и развитию.
- Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ.
- Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании.
- Здоровье: программа ДМС с первых дней.
- Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое, возможен гибрид.
- Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.