ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Ведущий специалист Секретариата
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Грамотность
- Организация совещаний
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
1. Обеспечение руководителя информацией
2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
3. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
5. Организация контроля исполнения поручений руководителя
6. Проверять исполнение поручений руководителя в установленный срок, фиксировать исполнение поручений
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства
2. Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота
3. Умение работать с большим объемом информации
4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
5. Навыки работы с ПК:- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)
7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Мы ожидаем кандидатов для долгосрочного сотрудничества
6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ