Обязанности:
- Регистрация входящих документов (от Агентств, госорганов, курьеров, Почты РФ) в установленные сроки
- Проверка описей, работа с ошибками, сканирование документов, постановка задач исполнителям в СЭД Tessa
- Контроль загрузки описей документов и систематизация данных в Tessa
- Сбор листов ознакомления с приказами и внутренними нормативными документами
- Работа с заявками структурных подразделений в архивную компанию
- Ведение внутреннего архива отдела
- Предоставление информации клиентам и сотрудникам компании о поступлении/не поступлении документов, информации по срокам доставки
- Опыт работы на аналогичной позиции не менее года
- Знание основ делопроизводства, знания законодательной базы по делопроизводству и архивному делу (ФЗ, нормативные акты, ГОСТы и пр.)
- Опыт работы в СЭД (Tessa — желательно) и MS Office
- Наличие опыта работы с большим количеством документов
- Исполнительность, внимательность к деталям, склонность к монотонной работе
- Наличие навыков деловой переписки
- Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, декретная ставка
- Все выплаты официальные (оклад и годовая премия)
- Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
- Рабочий день с 9.30 до 18.00, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
- Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)