Офис-менеджер

АльфаСтрахование – крупнейшая российская частная страховая группа и один из ведущих игроков рынка.

Мы ценим профессионализм и помогаем строить карьеру, доверяя серьезные задачи. Инновационная лидерская культура и свобода действий в компании — идеальные условия для того, чтобы реализоваться в профессии и стать частью большой успешной команды.

Задачи:

• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, чая/кофе, продуктов для офиса

• Взаимодействие с хозяйственными службами, арендаторами, курьерскими службами

• Контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны) и вызов мастеров при поломках

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива, сканирование

• Прием, распределение телефонных звонков и электронной почты

• Встреча посетителей, партнеров и клиентов, навигация по офису

• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансфера

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета

• Знание ПК (MS Office, Google Workspace) и оргтехники

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность

Мы предлагаем:

• Работу в крупной федеральной компании, которая входит в топ-3 лучших страховщиков РФ

• Белую заработную плату и официальное оформление

• График работы: 5 рабочих дней (9:00-18:00), суббота, воскресенье – выходные дни

• Корпоративное обучение — нам важно, чтобы Вы развивались вместе с нами

Корпоративные бонусы:

• Расширенная программа ДМС со стоматологией, программа защиты от критических видов заболеваний АльфаСинопсис

• Бесплатные консультации психолога, юриста, финансового консультанта в онлайн - службе "Добросервис"

• Скидки от наших партнеров

• Скидки на страхование для сотрудников и их семьи