ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных
Специалист отдела делопроизводства
Не указана
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
- Работа в условиях многозадачности
- Номенклатура дел
Обязанности:
- регистрация входящих, исходящих документов, приказов, служебных записок в системе ЭДО;
- контроль доведения документов до их адресатов;
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя;
- подготовка совещания и заседания к проведению руководителем, доведение информации участникам о времени, месте проведения заседаний и повестке дня;
- прием заявлений и документов на подпись руководителя;
- подготовка для работы руководителя материалы и документы;
- организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до руководителя ее содержания;
- ведение работы по своевременному рассмотрению и представлению конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю;
- составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя.
- Требования:
- среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (будет преимуществом);
- ответственность, внимательность;
- высокий уровень работоспособности и самоорганизации;
- умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме.
- заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта и квалификации);
- график работы 5/2;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- место работы: г. Владимир, мкр. Юрьевец, ул. Гвардейская, д. 6;
- служебный транспорт;
- возможность карьерного роста.