Центр Медицины и Научных Исследований Medical Factum

Помощник/ассистент руководителя

От 90 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Организация и контроль работы персонала
  • Управление коммуникациями

Обязанности:

-Взаимодействии с контрагентами;

-Взаимодействие с медицинскими порталами;

-Взаимодействие со страховыми компаниями (ДМС);

-Участие в проведении переговоров;

-Контроль сроков и исполнения задач внутри команды;

-Ведение документооборота и отчётности;

-Оформление коммерческих предложений;

-Работа в медицинской информационной системе;

-Возможно участие в подборе тендеров, аукционов, запросов котировок и предложений;

-Выполнение поручений руководителя;

-Сопровождение руководителя в деловых поездках (по РФ командировки);

-Контроль и оптимизация бюджета по проектным задачам;

-Контроль за соблюдением стандартов центра;

-Во время отсутствия руководителя центра, контроль линейного персонала и руководителей отделений;

-Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов.

Требования:

-Умение и желание работать в условиях многозадачности!

-Высокоразвитые коммуникативные навыки в общении с коллегами и контрагентами;

-Высшее образование;

-Опытный пользователь ПК (обязательное знание Word и Excel на уровне продвинутого пользователя);

-Ответственность, желание работать;

-Стрессоустойчивость;

-Умение принимать самостоятельно решения;

-Способность быстро обучаться и подстраиваться под текущие задачи.