Ассистент руководителя в IT-продукт

О роли

Metrica — SaaS-система для управления ресторанами и сетями точек. Команда 7 человек, активная продуктовая разработка.

Ищу человека, который возьмёт на себя часть регулярной операционной работы команды: задачи, таблицы, доступы, базу знаний, коммуникацию с бухгалтерией и первичный скрининг кандидатов.
Суть роли — поддерживать порядок в процессах и снимать с руководителя организационную рутину.

Что будешь делать

— Вести и поддерживать в порядке задачи в task-менеджере: оформлять карточки, актуализировать статусы, приоритеты, ответственных, фиксировать договорённости
— Поддерживать внутреннюю операционку команды: рабочие таблицы, подписки на сервисы, чек-листы онбординга, доступы, базу знаний
— Помогать с регулярными встречами: готовить повестку, фиксировать итоги, follow-up и ключевые договорённости
— Взаимодействовать с бухгалтерией: собирать и передавать счета, акты, чеки, сопровождать базовые вопросы по документам и выплатам
— Поддерживать найм на первом этапе: разбирать отклики, задавать кандидатам короткие уточняющие вопросы и собирать короткий шорт-лист для руководителя
— Готовить короткие сводки по найму, процессам и открытым вопросам, подсвечивать блокеры и узкие места

Зона роста после trial: помощь в декомпозиции задач, участие в спринтовом цикле, проведение первичных screening-интервью по чек-листу.

Что не нужно делать

— Принимать продуктовые решения
— Проводить финальные интервью
— Самостоятельно писать PRD и техспеки
— Руководить разработкой

Что важно

— Быстро вникать в новые процессы, инструменты и контекст
— Быть ответственным человеком, который доводит задачи до результата и не теряет детали по дороге
— Легко находить общий язык с новыми людьми, общаться доброжелательно, спокойно и по делу
— Спокойно адаптироваться, если меняются приоритеты или появляются новые вводные
— Хотеть расти, развиваться и постепенно брать на себя больше ответственности
— Быть открытым к AI-инструментам и современным рабочим подходам

Будет плюсом

— Опыт в роли ассистента, координатора, операционного менеджера или project/admin support
— Опыт работы с task-менеджерами
— Опыт в IT-команде, продуктовой среде или стартапе
— Понимание базовой логики спринтов, ретро, планирований и командных процессов

Условия

— Part-time: 4–5 часов в день
— Удалённая работа
— Гибкий график, важно пересечение по МСК 10:00–14:00
— Первый месяц — оплачиваемый trial
— Дальше возможен рост роли и зоны ответственности

Как откликнуться

Напиши короткое сопроводительное на 3–5 строк:

— почему тебе интересна эта роль
— в каких процессах, таблицах или координации у тебя уже был опыт
— что у тебя лучше всего получается в организационной работе

Просьба не писать общие фразы вроде «ответственный и коммуникабельный». Лучше конкретно: какой процесс, систему или рабочую таблицу ты реально держал(а) в порядке.