Обязанности:
-
Организация и контроль документооборота руководителя.
-
Ведение всей рабочей документации руководителя (официальные письма, приказы, распоряжения, а также печать, сканирование, ксерокопирование, отправка и получение документов, ведение регистров и тд.).
-
Оформление и подготовка входящей и исходящей документации руководителя.
-
Подготовка совещаний: подготовка материалов, презентаций, переговорной комнаты, протоколирование встреч.
- Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, напоминания руководителю о событиях.
- Организация встреч, совещаний, переговоров, видеоконференций и других мероприятий руководителя, встреча гостей, коммуникация с ними, заказ пропусков.
- Организация командировок и других поездок руководителя (билеты, отели, трансфер, план мероприятий).
- Работа с 1С Документооборотом: распечатать, зарегистрировать, подписать, передать ответственному.
- Чай, кофе, обеды, подготовка фуршетов для встреч в офисе, заказ ресторанов и кафе.
Требования:
-
Знание офисных программ, программы 1С: Документооборот, 1С: ERP (желательно).
-
Навыки написания и оформления официальных писем.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
-
Быстрая обучаемость и умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- Дружный коллектив, интересные проекты, работа в динамично развивающейся компании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Офис ст. м. Нагатинская, МЦК «Верхние Котлы», рабочий день с 09.30 до 18.00, график работы 5/2.