ООО "Ред Софт" - отечественный поставщик решений и услуг в области информационных технологий. Компания осуществляет комплексные проекты в области хранения и управления данными на основе собственного промышленного программного обеспечения. ООО "Ред Софт" состоит в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.
В тендерный отдел требуется специалист работе с отчетной документацией.
Обязанности:
- Электронная приемка: формирование и отправка документов о приемке (акты, УПД) через личный кабинет ЕИС;
- Контроль документооборота: сбор «первички» от смежных отделов, проверка документов на соответствие спецификациям и ТЗ контракта;
- Взаимодействие с заказчиками: согласование актов, оперативное устранение замечаний, ведение деловой переписки по вопросам исполнения обязательств;
- Мониторинг сроков: контроль этапов исполнения контрактов, чтобы не допустить просрочек и штрафных санкций;
- Работа в системах ЭДО: подписание и отправка документов через Диадок, СБиС и другие системы;
- Отчетность: ведение внутреннего реестра госконтрактов и контроль поступления оплат;
- Отправка корреспонденции различными способами. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
- Оформление отчетных материалов, при необходимости (печать, сшить);
- Формирование актов приема передачи прав и лицензионных договоров.
- Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое);
- Опыт работы на аналогичной должности в от 2-х лет;
- Знание основ договорной работы, документооборота, делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК;
- Деловой этикет.
- Стабильность, постоянное трудоустройство в быстрорастущей компании, занимающейся импортозамещением;
- Работа в аккредитованной Минцифры IT-компании, продукты которой находятся в реестре российского ПО;
- Плавный ввод в должность, период адаптации, наставничество;
- Комфорт: нет бюрократии, проводим собеседование в 1, max 2 этапа и быстро даем фидбек, гибкое начало рабочего дня и нет дресс-кода;
- Гибкое начало рабочего дня;
- Офисный формат работы;
- ДМС со стоматологией.