Бизнес-ассистент

Инновационный Prevent Age курорт на берегу Финского залива — место, объединяющее в себе пятизвездочный сервис и передовые достижения медицины приглашает кандидатов на вакантную позицию «Бизнес-ассистент»

Обязанности:

• Единое управление графиком: синхронизация рабочего календаря и частных событий руководителя .
• Административная поддержка руководителя: координация организационных вопросов, направленных на экономию времени руководителя.
• Управление внешними подрядчиками: взаимодействие с сервисными компаниями и профильными специалистами, контроль качества их услуг.
• Организация поездок и логистики: планирование деловых и частных маршрутов.
• Информационная поддержка: оперативный поиск данных и подготовка материалов по текущим запросам.
• Контроль исполнения поручений: мониторинг сроков и качества выполнения задач, поставленных внешним исполнителям.
• Представительские функции: ведение переписки и коммуникация с партнерами по вопросам организации совместных мероприятий и встреч.

Требования:

• Высшее образование образование;
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Четкая дикция;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибридный график.

Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания.