Paygine — аккредитованная ИТ-компания по организации приема платежей онлайн, в том числе через кросс-платформенные мобильные приложения.
Мы специализируемся на обслуживании финансового сектора и является лидирующим поставщиком услуг для банков. Помимо банков, страховых компаний и МФО среди клиентов Paygine — известные интернациональные бренды, маркетплейсы и множество других участников рынка e-commerce.
Мы ищем Менеджера проектов в нашу команду по маркетингу и пиару.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение проектного менеджмента всего отдела маркетинга: построение и поддержка диаграмм Ганта, дорожных карт, RACI-матриц, таймингов запусков, расчёт критического пути по параллельным проектам
-
Ведение документооборота отдела: подготовка и согласование договоров, доп.соглашений, актов, счетов, закрывающих документов, контроль оплат подрядчикам и фрилансерам, взаимодействие с бухгалтерией, юристами и финансовой службой
-
Разработка, внедрение и актуализация процессов отдела: регламенты, SOP, чек-листы, шаблоны брифов, процедуры согласования, маршруты задач
-
Контроль соблюдения процессов всеми сотрудниками отдела
-
Администрирование таск-трекера отдела (ЭЛМА): постановка и приоритизация задач, контроль статусов, эскалация зависаний, мониторинг загрузки сотрудников, выявление перегрузов и простоев
-
Координация внешних подрядчиков по всем направлениям (дизайн, копирайтинг, 3D, видеопродакшен, типографии, ивент-агентства, SMM, продакшены): поиск, оценка, заключение договоров, ведение базы подрядчиков с контактами, расценками, портфолио и оценкой качества
-
Организация процесса согласования материалов: сбор комментариев от заказчиков, фиксация правок, контроль версионности, соблюдение SLA по итерациям
-
Контроль таймлайнов проектов от брифа до сдачи финального файла и закрывающих документов. Закупка расходных материалов, реквизита и материалов для мероприятий, фотосессий и тд.
-
Подготовка отчётности для главы отдела маркетинга и заместителей (по запросу): загрузка команды, статусы проектов, исполнение бюджета, риски, сроки
Мы ожидаем:
-
Опыт работы проджект-менеджером от 3 лет в отделе маркетинга, диджитал-агентстве, продуктовой команде или инхаус-отделе с одновременным ведением нескольких параллельных направлений. Уверенное владение инструментами проектного планирования: диаграммы Ганта, RACI-матрица, критический путь, ресурсное планирование
-
Опыт работы с таск-трекерами, включая реализацию улучшений, настройку процессов и маршрутов задач, а не только пользовательский режим
-
Практический опыт ведения документооборота: договоры ГПХ и с юрлицами, акты, счета, закрывающие документы, понимание прохождения документов через бухгалтерию и юридическую службу
-
Уверенный уровень Эксель: сводные таблицы, формулы, связанные таблицы, построение бюджетов и таблиц загрузки
-
Понимание маркетинговых процессов и их связей между друг другом (дизайн, ивенты, диджитал, контент, смм и тд.) на уровне, необходимом для постановки реалистичных сроков и коммуникации с командой и подрядчиками
-
Будет преимуществом:
-
опыт работы одновременно с несколькими брендами или продуктами
-
опыт внедрения процессов и регламентов с нуля
-
опыт взаимодействия с типографиями и производством (стенды, вывески, POS-материалы)
-
опыт организации мероприятий и выставок; базовое владение Figma (навигация, выгрузка)
-
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией
- Ежегодное премирование по результатам выполненных годовых целей и годовой оценки руководителя в размере до одного месячного оклада
- Пятидневную рабочую неделю с гибким временем начала дня с 8:00 до 11:00
- Гибридный график после прохождения испытательного срока