Компания ЭВРИКА
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Управление офисами
- Телефонные переговоры
- Планирование бюджета
- Оформление командировок
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Казахский — B2 — Средне-продвинутый
Вам предстоит:
- Обеспечивать организационную и административную поддержку офиса
- Управлять документооборотом: подготовка и распределение корреспонденции, ведение архивов
- Обеспечивать порядок в офисе, организовывать работу с коммунальными службами
- Координировать работу с подрядчиками, поставщиками канцелярских товаров
- Планировать и организовывать встречи, конференции и корпоративные мероприятия
- Контролировать расходные материалы и бюджетные расходы на офис
Мы ожидаем:
- Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке от 1 года
- Знание офисных программ (MS Office, Excel, 1С)
- Высокая организованность, ответственность за выполнение задач
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме
- Ключевые качества: внимательность, исполнительность, умение работать в команде