Офис-менеджер

Международная компания, один из лидеров табачной индустрии, ищет в штат офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надежной опорой для команды.

Обязанности:

• Участие в формировании годового бюджета на административные расходы (офисные закупки, хозтовары, канцелярия, мебель и др.);
• Подготовка ежемесячной отчетности по административным расходам;
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателями по вопросам эксплуатации офисов и складов;
• Контроль и своевременная передача счетов на оплату (коммунальные и прочие услуги);
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозтовары, бакалея, мебель, расходные материалы;
• Заказ визиток, фирменных бланков и прочей корпоративной продукции;
• Участие в подборе поставщиков совместно с отделом закупок, сопровождение договоров;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение реестров;
• Контроль документооборота между офисами в Узбекистане и за рубежом;
• Организация работы конференц-залов (бронирование, оснащение, подготовка и сопровождение встреч);
• Поддержка деловых встреч и мероприятий (чай/кофе, организация сервиса);
• Участие в организации корпоративных мероприятий и контроль бюджета;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, визы, транспорт, VIP-сервисы);
• Поддержка HR-процессов: размещение внутренних объявлений и информации.

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Свободное владение русским и узбекским языками;
• Английский — на уровне не ниже Intermediate;
• Знание делового этикета и основ деловой коммуникации;
• Хорошие организационные навыки и внимательность к деталям;
• Ответственность, аккуратность, гибкость, стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навыки работы с офисной техникой.

• График работы: 5/2;
• Стабильная конкурентоспособная заработная плата;
• Оплата мобильной связи.
• Работа в динамичной международной среде.