ЮТИМ

Ассистент семьи / личный помощник (family office)

Не указана
  • Москва
  • Более 6 лет
  • Английский язык
  • Деловая этика
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные);
  • поиск подрядчиков для выполнения различных работ и оказания услуг, взаимодействие с ними, включая контроль качества;
  • ведение календаря различных мероприятий семьи;
  • бронирование ресторанов, спа, салонов и т.д;
  • travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы, логистика), расчет и планирование маршрутов;
  • взаимодействие с госорганами, нотариусами, оформление документов, при необходимости;
  • ведение документации и учет расходов
Требования:
  • опыт работы личным ассистентом (Home office, личные, семейные задачи) от 5 лет;
  • опыт поддержки руководителя и его семьи по различным вопросам;
  • способность самостоятельно разобраться и решать новые задачи;
  • уровень знания английского языка, достаточный для ведения коммуникации при планировании и организации загранпоездок;
  • четкое соблюдение субординации, исполнительность и внимание к деталям;
  • умение быстро и спокойно выполнять разнообразные и одновременные задачи.
Условия:
  • Работа в шаговой доступности от станции метро "Белорусская";
  • График работы с 10-19 (5\2)
  • Современный и комфортный офис;
  • Официальное трудоустройство, достойная оплата труда