ОХК Щекиноазот

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Щекино (Тульская область)
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Английский язык
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечивать управленческую деятельность топ-менеджера (организационно, информационно, документационно)

  • Контролировать выполнение поручений, отслеживать сроки и обеспечивать бесперебойность процессов

  • Учитывать и регистрировать приказы и распоряжения в системе электронного документооборота

  • Составлять и координировать рабочий график руководителя

  • Подготавливать заседания и совещания: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте, повестке, бронировать переговорные

  • Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний с участием руководителя

  • Организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов — полный цикл travel-сопровождения)

  • Обеспечивать рабочее место руководителя

  • Оперативно решать любые возникающие административные вопросы

Для нас важно:

  • Высшее образование

  • Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности

  • Грамотная устная и письменная речь (коммуникабельность на высоком уровне)

  • Уверенное владение ПК: MS Office, PowerPoint, Excel — на уровне продвинутого пользователя

  • Умение работать в интенсивном графике, сохраняя стрессоустойчивость и самостоятельность

  • Сильные организаторские способности

  • Ориентация на командную работу

Что вас ждет:

  • Стабильная и интересная работа в крупной компании
  • Достойный уровень дохода, премирование по результатам работы
  • Забота с первого дня: бесплатное обслуживание в собственном медицинском центре
  • Бесплатный трансфер до работы и обратно комфортабельными автобусами (из Щекино, из Тулы: Заречье, Криволучье через Зеленстрой)
  • Широкие возможности для обучения, в том числе на целевых местах в ведущих вузах
  • Санаторно-курортное лечение и дотации на летний отдых
  • Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и другие выплаты
  • Спортивные и культурные программы для сотрудников и членов их семей
  • Корпоративные программы лояльности от партнёров

Сменный график работы: первая смена — с 08:00 до 17:00, вторая смена — с 10:00 до 19:00