PCA Group

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Управление секретариатом
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Грамотная речь
  • Организаторские навыки
  • Документальное сопровождение
  • исполнение поручений руководителя
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Бронирование билетов
  • Деловая переписка
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый

Компания PCA GROUP, основанная в 2007 году, занимается поставкой запасных частей на все виды строительно-дорожной, коммунальной, сельскохозяйственной, горной и др. техники. Для таких всемирно известных брендов, как: HIDROMEK, HYUNDAI, BOBCAT, CASE, CATERPILLAR, CUKUROVA, DOOSAN, HITACHI, JCB, KOMATSU, VOLVO, NEW HOLLAND, JOHN DEERE, CLAAS и другие.

На сегодняшний день компания PCA GROUP является:

  • Официальным дилером техники и запчастей HIDROMEK на территории Республики Казахстан;
  • Официальным дистрибьютором компании PM Parts (Чехия), ведущего в Европе производителя запчастей для дорожно-строительной, погрузочной и сельскохозяйственной техники на территории Республики Казахстан;
  • Официальным дилером компании PCA Power по продаже дизельных электрических генераторов от 3 kVa до 3000 kVa на территории Республики Казахстан;
  • Официальным дилером WIX FILTERS США на территории Республики Казахстан. WIX FILTERS является лидером по продаже всех видов фильтров в мире.

Чем Вы будете заниматься:

  • Следить за обеспечением офиса необходимыми услугами и товарами;
  • Выполнять поручения руководства (бронь и покупка билетов, отелей и т.д.);
  • Вызывать специалистов для устранения, возникших проблем в офисе (замена картриджей, слесарь, сантехник, электрик, систем.администратор и т.д.);
  • Работать с оргтехникой: сканирование и копирование документов;
  • Вести документооборот компании (входящие и исходящие письма, сортировка на подпись и в отдел бухгалтерии и т.д.);
  • Взаимодействовать с курьерскими службами;
  • Контролировать порядок в офисе (качество выполненной работы уборщицы);
  • Приготовление кофе/чай Первому Руководителю, сервировка обеда Руководителя;
  • Помощь HR-менеджеру в проведении организации тимбилдингов и праздничных мероприятий в компании;
  • Другие поручение Первого Руководителя.

Кого мы ждем:

  • Вы приветливы, воспитаны, грамотно говорите и пишите;
  • Вы умеете работать с несколькими задачами одновременно;
  • Вы знаете офисные программы и легко обучаемы;
  • Вы любите планировать, любите порядок в делах, умеете работать до получения желаемого результата.
  • Вы аккуратно одеваетесь, Вам свойственно чувство стиля и вкуса;

Что мы предлагаем:

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Официальное трудоустройство, согласно ТК РК;
  • Теплая атмосфера в коллективе;
  • Комфортный офис;
  • Мобильная связь.

Месторасположение: офис находится в нижней части города, проспект Суюнбая, 153. Развозки нет.