Дня добрейшего! Рады, что заглянули, возможно ищем именно друг друга. Давайте знакомиться:
Мы Reblaze, продаем товары для дома и строительства на маркетплейсах. Ключевой сейчас - рабочие перчатки от 5 до 400 пар. Которые успешно реализуем через сотрудничество с различными фабриками России и Китая. Команда небольшая, нас 15 человек из которых 8 на складе. Помещение 180 квадратов, теплое, в собственности компании и построенное на нашей земле.
Сейчас мы системно укрепляем фундамент всех бизнес процессов и склад одна из ключевых зон, где это особенно важно. Ищем эксперта, который возьмёт на себя ежедневную операционную работу и станет опорой в этой части компании.
P/S Фото склада и видео процесса комплектовки обязательно пришлем после отклика, в приглашении на интервью.
________________________________________________________
Чем порадуем коллегу:
☑️ Первый месяц оклад 100 000 ₽ (испытательный период), далее 150 000 ₽ фикс. Это база под роль с высоким уровнем ответственности и самостоятельности, а также точка спокойствия для прохождения квартального цикла адаптации и проработки процессов.
С 4го месяца чуть корректируем, сумма делится на оклад и kpi. Мы пока обдумывали премиальную часть связанную с общей выработкой и влиянием на себестоимость комплектации одной единицы продукции в формате 80% оклад и 20% премиальная часть от обозначенной выше суммы. Но в любом случае будем придумывать и внедрять это только опираясь на вашу экспертность и реальность до которой вместе дойдем к концу квартала.
График стандартный 5/2 с 8:00 до 17:00.
☑️ Хотим передать полное влияние на процессы. Стратегическое взаимодействие напрямую с владельцем, а также плотно с продажами, hr и финансовым блоком. Роль не про просто получил задачу - сделал. Наоборот, нам важен коллега, который видит потенциальные точки улучшений и упрощений.
☑️ Понятный и управляемый масштаб. Склад небольшой, команда до 10 человек в пике = комплектовщики-грузчики, фасовщики мелких заказов, водители (есть свой транспорт, газель). Это не огромный логистический центр, а компактная операционная единица.
☑️ Поддержка со стороны hr. В части людей вы не один. Подбор, проекты адаптации, мотивации, описания в совместной коллаборации с внутренним экспертом. Помогать будет не простой рекрутер, а коллега управленец. Мы понимаем, что люди это отдельная зона и готовы в ней быть рядом.
☑️ Возможность навести порядок и выстроить систему. На складе есть база, процессы работают, но многое держится на устаревших привычках. Будет возможность постепенно навести свой порядок и сделать систему более устойчивой и понятной.
Где находимся:
Деревня Сухарево, Северная улица
________________________________________________________
Как пришли к должности? Если коротко - доросли:
Долгое время склад жил в формате «все делают всё», классика молодых компаний. Это нормально работало, пока объёмы были меньше и процессы проще. Сейчас же ассортимент растёт, обороты увеличиваются, открываются новые направления продаж и нестандартных ситуаций становится все больше.
Часть процессов до сих пор завязана на владельце. Много решений принимаются в моменте, много ручного контроля.
Это уже начинает ограничивать развитие. Чтобы двигаться дальше, нужен человек, который возьмёт операционку под личный контроль, сделает её стабильной и предсказуемой. Коллега, который находится внутри процесса и управляет им изнутри. Часть команды управления компанией, влияющий на развитие. С вами в команде мы сможем стать взрослее и сильнее, как бизнес.
Синхронизация по ожиданиям:
Это управленческо операционная роль с ежедневным погружением. Вы не стоите над процессом, вы в нём.
Основная задача обеспечивать стабильную функциональную работу склада каждый день. Вся “компьютерная” операционная часть на вас, от обработки заявок с отдела продаж до исполнения и контроля отгрузок на маркетплейсы. Если проще = роль и уровень где то посередине между менеджером и начальником склада, как минимум на текущем уровне развития компании.
________________________________________________________
Как видим функционал:
1️⃣ Ежедневная операционка. Ядро, на которое уходит большая часть времени.
— приём заявок от лидеров отдела продаж,
— проведение приемки и отгрузок в системе,
— синхронизация с остальным бэк-офисом,
— составление маршрутов для водителей,
— решение всех возникающих вопросов в процессе работы склада.
Ищем коллегу, который не боится этой рутины, а наоборот умеет в ней наводить порядок.
2️⃣ Координация и управление командой.
— распределение задач внутри смены,
— контроль качества выполнения,
— помощь сотрудникам в сложных ситуациях,
— поддержание дисциплины,
— ведение табеля и графика смен.
3️⃣ Поддержание и улучшение процессов (по мере погружения).
— описывать ключевые операции,
— убирать лишние действия,
— снижать количество ошибок,
— упрощать и ускорять работу.
Мы не ждём революций за неделю, понимаем, такие проекты длительные. Но ожидаем, что со временем и грамотным управлением, процессы станут понятнее и стабильнее.
4️⃣ Участие в развитии склада. Есть и стратегическая часть, но на текущий момент она ограниченная и прикладная:
— оптимизация себестоимости расходников (например, упаковка, скотч и т.д.),
— пересборка системы мотивации для сотрудников и повышение эффективности за счет этого,
— улучшение организации работы в целом.
Что то уже успели сделать за последние 2 месяца, как пример = повысили скорость работы и снизили физическую нагрузку комплектования на большие тюки через проектировку и внедрение станка. Увеличили зп для всех линейных сотрудников, привели в соответствие с рынком труда.
________________________________________________________
Чтобы весь описанный выше функционал был не в формате бесконечный перегруз, будущая важная задача = создать роль старшего комплектовщика/заместителя руководителя.
Мы видим в такой конструкции подчиненного, который со временем возьмёт часть вашей операционной рутины, предварительно на половину. Тут ваша задача помочь сформировать должность, вырастить внутри команды или подобрать совместно с hr такого специалиста. Роль как раз нужная для разгрузки вас под стратегические задачи и создание стабильной оргструктуры на отпуска, больничные и форс мажоры.
Если кратко подвести итог, логика развития роли, как её видим = сначала полностью в линейной операционке, адаптируетесь и набиваете руку на процессе → параллельно формируете доверие и структуру в команде, как руководитель → дальше, создание роли помощника и делегирование части задач → и после этого, больше времени на системные улучшения и стратегию. Как раз постепенный цикл адаптации и развития в 1 квартал.
Кого ищем:
— есть опыт работы на складе / в логистике / в операционной роли,
— понимаете, как устроены складские процессы не в теории,
— опыт управления небольшим коллективом,
— готовы ежедневно находиться внутри операционки.
Будет плюсом:
— опыт работы с системой МойСклад,
— участие в оптимизации процессов,
— понимание отгрузок на маркетплейсы.
Важные личные качества:
Ответственность - склад влияет на весь бизнес;
Дальновидность - где и что можно улучшить, как это повлияет на будущее;
Спокойствие на уровне Будды - иногда бывают авралы;
Хорошее чувство юмора - без него никуда в современности;
Адекватность - без матов и агрессивных перегибов в «я начальник».
Но вы начальник, тут главное это баланс между бизнес процессами и людьми. Мы к нему стремимся, надеемся вы тоже.
________________________________________________________
Почувствовали отклик в душе? Отправьте его нам, шаги:
Первичное онлайн-знакомство с hrg → удаленное интервью с владельцем → живая встреча на складе → оффер и мы стали коллегами.
Будем рады поработать вместе! С уважением, команда Reblaze.