Архивариус

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Архивариус".

Обязанности:

• Ведение архивного дела в компании (бумажный и электронный архив);

• Прием, регистрация и систематизация документов, переданных из подразделений;

• Обеспечение хранения и сохранности документов, контроль и ведение учета;

• Формирование дел, проверка корректности оформления перед архивированием;

• Выдача архивных документов и копий по запросам сотрудников;

• Подготовка отчетности, взаимодействие с аудиторами;

• Контроль соответствия оригиналов договорных документов ранее согласованным версиям;

• Организация и контроль получения оригиналов от контрагентов, ведение коммуникации при их отсутствии;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;

• Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно;
• Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов;

• Ответственность, системность, отзывчивость;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата: 350 000 до вычета налогов;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Скидки на продукцию компании.