Административный менеджер

Группа Компаний «Афродита» - это лидеры рынка эстетической медицины и образования в Кирове с 25-летней историей. У нас три направления бизнеса (Университет, Центр Продаж и Медицинский Центр), штат более 70 сотрудников и активная фаза роста.

Мы ищем человека, который станет связующим звеном между собственником и коллективом. Эта позиция для тех, кто любит порядок, умеет мягко, но настойчиво требовать результат, и получает удовольствие от того, что механизмы компании работают как часы.

Задача этого сотрудника - снять с собственника операционную рутину и сделать так, чтобы цифры, отчеты и планерки стали системой.

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ ВЫ БУДЕТЕ РЕШАТЬ (ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ):

• Управление операционным ритмом: Организация и проведение ежедневных планерок и пятиминуток. Вы будете тем человеком, который следит за регламентом встреч и готовит повестку.

• Контроль отчетности и дисциплины: Сбор ключевых показателей со всех подразделений (продажи, маркетинг, клиника). Ваша задача - добиться, чтобы сотрудники приходили на встречи с уже заполненными данными и статистикой.

• Администрирование задач собственника: Внедрение новых регламентов и инструкций. Вы не просто рассылаете файлы, вы объясняете коллективу «зачем это нужно» и контролируете исполнение.

• Оптимизация процессов: Выявление узких мест в бизнес-процессах и предложение собственнику путей их улучшения.

• Аналитическая поддержка: Подготовка для руководителя сводок и дашбордов по ключевым показателям компании.

ЧТО НУЖНО УМЕТЬ И ЗНАТЬ (НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ):

• Системное мышление: Вы умеете раскладывать хаос по полочкам. Видите не только проблему, но и её корневую причину.

• Опыт в организации процессов: Вы работали в коммерческой структуре и понимаете, как движется отчетность от рядового сотрудника к руководителю. Опыт внедрения регламентов будет вашим преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК: Excel и Google Таблицы для вас - рабочие инструменты. Вы умеете сводить цифры из разных источников в единый понятный отчет.

• Обучаемость: Мы не ждем, что вы с первого дня знаете специфику косметологии или медицины. Мы ждем, что вы быстро вникнете в наши процессы.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• График: Полная занятость, 5/2 с 8:00 до 17:00.

• Формат работы: Офисный (г. Киров, ул. Свободы, 110).

• Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ с фиксированным окладом и премией за выполнение KPI.

• Готовность к командировкам: Да (предполагается посещение мероприятий или филиалов по задачам бизнеса).

• Льготы: Корпоративные скидки на услуги компании «Афродита».

Если Вы любите, чтобы всё работало четко и структурированно — давайте знакомиться!