Обязанности:
- Формирование и ведение полного пакета проектной документации (ПФ) с обеспечением актуальности и соответствия внутренним стандартам компании
- Еженедельное планирование и контроль бюджета проектов, включая отслеживание фактических затрат и прогнозирование
- Инициирование и сопровождение процесса согласования договоров, дополнительных соглашений и приложений
- Создание и контроль заявок на оплату в системе 1С, обеспечение корректности и своевременности платежей
- Взаимодействие с юридическим отделом по согласованию договорных документов и минимизации рисков
- Организация процесса подписания документов с подрядными организациями, контроль возврата оригиналов
- Участие в тендерных процедурах совместно с отделом закупок: сбор, анализ и согласование предложений
- Проверка подрядчиков и их документации на соответствие внутренним индикативам и требованиям компании
- Обработка и прием первичной бухгалтерской документации (счет-фактуры, акты выполненных работ и др.)
Требования:
- Уверенное знание документооборота (договоры, акты, счета-фактуры)
- Практический опыт работы в 1С (заявки на оплату, учет документов)
- Понимание процессов бюджетирования и финансового контроля
- Опыт взаимодействия с юридическим отделом и подрядными организациями
- Навыки участия в тендерных процедурах и работе с закупками
- Внимательность к деталям, высокая степень ответственности и системное мышление
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки