ALMAWINE

Офис-менеджер

350 000 - 350 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Ведение соцсетей
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Электронный документооборот
  • Оформление командировок

Обязанности:

  • Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
  • Закупка канцтоваров и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками
  • Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Ведение деловой переписки (email, письма, внутренние коммуникации)
  • Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение документов)
  • Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
  • Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Контроль чистоты и порядка в офисе
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года
  • Уверенное владение ПК (MS Office, оргтехника)
  • Навыки делового общения и переписки
  • Организованность, ответственность, многозадачность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать с поставщиками и документами

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2, полный рабочий день
  • Стабильная заработная плата
  • Дружный коллектив
  • Комфортный офис