Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.
Обязанности:
1. Приемка и проверка подлинников документации
- Принимать от ответственных подразделений (конструкторский отдел, технологический отдел, отдел качества) подлинники документов, подлежащих отгрузке вместе с продукцией;
- Проверять наличие на подлинниках обязательных реквизитов: подписей, расшифровок, дат, печатей организации;
- Вести учет принятых подлинников (журналы или электронной таблице).
2. Формирование трех комплектов документации
- Комплектовать три идентичных комплекта документации на каждую единицу отгружаемой продукции;
- Проверять полноту каждого комплекта сверкой с описью вложения.
3. Печать и копирование
- Выполнять копирование (в том числе цветное по необходимости) подлинников документов в требуемом количестве;
- Обеспечивать читаемое качество копий;
- При необходимости масштабирует документы до нужного формата (А4, А3).
4. Заверение копий
- Ставить печать организации (основную или печать «Для копий»);
- В случае, когда право заверения имеет другое лицо (например, руководитель отдела), передает документы на подпись, но самостоятельно готовит их к этому этапу.
5. Брошюровка, прошивка и нумерация (при необходимости)
- Сортировать листы в логическом порядке согласно содержанию документа;
- Помещать готовые комплекты в папки, конверты или короба с маркировкой:
- наименование изделия;
- номер заказа/накладной;
- «Комплект №1 / №2 / №3».
6. Передача комплектов в смежные подразделения
- Составлять сопроводительную опись (реестр) на каждый комплект с перечнем вложенных документов и количеством листов;
- Фиксировать передачу под роспись в журнале или в электронной системе учета;
7. Работа с замечаниями и ошибками
8. Учет и хранение подлинников
- После изготовления комплектов передает подлинники документов на ответственное хранение (в архив или отделу-разработчику);
- Соблюдать порядок хранения: не допускает утерю, порчу, несанкционированное копирование подлинников;
- По запросу предоставляет копии ранее выпущенных документов для внутренних нужд.
- Опыт работы от 1 года;
- Высшее или среднее техническое образование;
- Знание и умение работать с технической документацией.
- 5/2 с 8:00 до 16:30 с перерывом на обед;
- Оформление в соответствии с законодательством РФ;
- Выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;
- Территориально - Ст. метро "Проспект Ветеранов", Старо-Паново.