Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, передача, учет, хранение, отправка электронных писем, отправка и получение писем почтой России;
- Работа с документами: составление сопроводительных писем, составление реестров документов, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, организация хранения документов, передача счетов на оплату, ведение реестра счетов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе, уход за цветами;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании : взаимодействие с бухгалтерией компании по документообороту - сбор, проверка, отправка первичной бухгалтерской документации: счета-фактуры, накладные, УПД, доверенности и прочее), взаимодействие с отделом ПТО - распечатка, брошюровка документации и пр. ;
- Рабочие поездки для сдачи документации заказчику,
- Взаимодействие с арендодателем - оформление пропусков, заявки на внос-вынос ТМЦ и пр.;
- Выполнение поручений руководства компании в рамках своих компетенций
- ответственность
- исполнительность
- оформление по ТК