Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее года;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делопроизводства;
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
- высокий уровень личной культуры;
- знание английского языка (желательно).
Обязанности:
- осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
- контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- осуществляет своевременное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя;
- осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству;
- ведет прием посетителей;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Условия работы:
- Пятидневка с 9.00 часов до 18.00 часов.