Ассистент менеджера

Приглашаем в команду IFCM : Ассистента менеджера.

Обязанности:

• Составление актуального табеля учета рабочего времени в программе 1С
• Формирование отдельных табелей рабочего времени на каждого уволенного сотрудника
• Формирование и выдача расчетных листов сотрудникам (как на вахте так и на МВО), консультация каждого сотрудника по его расчетному листу
• Составление служебных записок на премирование и депремирование сотрудников, согласование их у руководителей и подача в документооборот
• Ознакомление всех сотрудников ВЧНГ с приказами: на трудоустройство, переводам, увольнениям, отпускам, премирования и депремирования
• Подготовка и подписание с сотрудниками комплекта документов на трудоустройство
• Прием всех заявлений сотрудников и контроль их правильного написания ( увольнение, перевод, отпуск, авансовый отчет, смена реквизитов и т.д.)
• Формирование необходимых кадровых отчетов (приемы, переводы, увольнение)
• Формирование необходимого комплекта документов при заезде сотрудников ( ЛМК, ЗПО, дипломы и т.д.) и отправка их на проверку специалисту по охране труда
• Обзвон сотрудников находящихся на межвахте для создания графика перевахтовки
• Контроль соответствия штатной расстановки в программе 1С и фактической расстановки сотрудников на месторождении
• Сбор и отправка трудовых книжек сотрудников в офис Новосибирска, при необходимости (если сотрудник отрабатывает 1 вахту и увольняется) - внесение необходимых записей в трудовую книжку о его трудоустройстве и увольнении из организации
• При выявлении некорректных выплат сотрудникам - пересчет расчетных листов.

Требования:

• Внимательность, стрессоустойчивость, не конфликтность, обучаемость; умение работать в коллективе

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная белая заработная плата без задержек (10; 25 числа ежемесячно).