Офис-менеджер

Привет! Мы – дружная и позитивная команда, которая ищет в свои ряды того самого офис-менеджера – улыбчивого, дружелюбного, организованного и самостоятельного. Наш офис – это место, где генерируются фантастические идеи, царит творческий беспорядок и дружелюбная атмосфера! Если ты активный, любишь общаться, умеешь держать все под контролем и с легкостью решаешь любые задачи, давай знакомиться! :)

Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль расходных материалов, заказ воды и канцтоваров и хоз. товаров.

• Прием и распределение входящих звонков и писем (в том числе электронных).

• Взаимодействие с государственными органами (ЦОН, налоговая, миграционная полиция).

• Вести учет рабочего времени сотрудников в программе.

• Контроль финансовой документации в пределах своей должности (счета, отправка документов).

• Организация командировок, переездов офиса.

• Работа с корпоративным такси Яндекс (добавление/удаление сотрудников, экспорт отчетов).

• Отправка писем посредством КазПочты, курьерской службы.

• Следить за исправностью офисной техники, интернетом и мебелью.
• Организация благотворительной деятельности компании (денежной и материальной)
• Сохранение и соблюдение порядка и чистоты в офисе.
• Забрать/отвезти документы (по требованию).

• Выполнение поручений руководства.

​​Требования:

• Опыт работы 1–3 года (но готовы рассмотреть и кандидатов без опыта, если у тебя есть сильные организаторские способности).

• Ответственность, пунктуальность и способность работать в режиме многозадачности.

• Грамотная речь, коммуникабельность и позитивное мышление.

• Способность самостоятельно принимать решения.

• Навыки работы с ПК на уверенном уровне.

• Стрессоустойчивость и инициативность.

• Умение работать в редакторах: Corel Draw, photoshop, Adobe – будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в золотом квадрате правобережья Астаны.

• Дружелюбную атмосферу и поддержку коллег.

• Интересные задачи и возможность профессионального роста.

• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.

• Стабильную оплату и официальное трудоустройство.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, оставляй заявку.
Мы с нетерпением ждем тебя!