Офис-менеджер

Компании «Кейсистемс» требуется самостоятельный и обаятельный Офис-менеджер.

Обязанности специалиста:

• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки;
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• заключение и сопровождение договоров с поставщиками услуг;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Мы будем рады пообщаться, если у вас:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• достаточно знаний делопроизводства и основ архивного дела;
• есть опыт работы в «1С:Документооборот» или в системе электронного документооборота.

Рассматриваются только резюме с фотографией. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопрос: почему именно вы должны работать у нас.

Мы предлагаем:

• современный комфортный офис;
• опытного наставника на период адаптации;
• профессиональное обучение;
• программу ДМС для сотрудников и членов их семьи;
• возможность занятия спортом: тренажерный зал и бассейн;
• туристические путевки, авиа- и железнодорожные билеты;
• корпоративную сотовую связь.