Чем предстоит заниматься
• Контроль и координация работы системы электронного документооборота (СЭД) подразделения;
• Обеспечение актуальности, корректности и полноты документации подразделения;
• Организация, ведение и сопровождение внутреннего документооборота (приказы, распоряжения, служебные записки, отчёты);
• Подготовка материалов, презентаций и отчётов для руководства;
• Участие в совещаниях, подготовка протоколов и контроль выполнения решений;
• Координация внутренних рабочих процессов и взаимодействие с командами подразделения;
• Участие в оптимизации и совершенствовании внутренних процессов;
• Сопровождение проектных инициатив подразделения и взаимодействие с участниками проектных команд;
• Подготовка проектной документации (планы, статусы, отчёты) и контроль исполнения задач в рамках проектных треков;
• Сбор данных, анализ рисков и участие в формировании проектных требований;
• Участие в обучениях и развитии компетенций в области проектного управления.
Наши ожидания
• Высшее образование;
• Опыт работы в области администрирования процессов, операционного управления или офис-менеджмента от 1 до 3 лет;
• Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Навыки подготовки управленческой документации, деловых писем и отчетности;
• Опыт организации и координации рабочих процессов с участием нескольких заинтересованных сторон;
• Владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уверенном уровне;
• Понимание принципов внутреннего администрирования и документооборота подразделения.
Профессиональные навыки
• Уверенное владение СЭД, понимание принципов регистрации, маршрутизации и контроля исполнения документов;
• Отличные навыки делового письма и ведения официальной документации;
• Умение анализировать, структурировать и визуализировать информацию;
• Организационные способности и умение поддерживать системность в рабочих процессах;
• Навыки командного взаимодействия и внутренней коммуникации.
Личные качества
• Высокая организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Коммуникабельность и конструктивность во взаимодействии с коллегами;
• Ответственность, инициативность и готовность к обучению;
• Стремление к развитию и совершенствованию процессов.
Мы предлагаем
• Работу в самом технологичном банке страны;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Республики Татарстан;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Обучение и развитие компетенций в области проектного управления;
• Современный офис и комфортные условия для работы.