Обязанности:
Прием телефонных звонков с заполнением карточек в ЦРМ системе
Обеспечение бесперебойной работы офиса
Обработка входящей/исходящей документации
Ведение и прием почтовой корреспонденции
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Составление и ведение договоров
Подписание документов в ЭДО
Проверка выполнения работ и ведение общей таблицы по приходам и расходам
Подготовка и контроль финансовой отчётности
Контроль своевременных оплат и поступлений денег на счет, взаимодействие с бухгалтерией
Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя
Обеспечение сохранности документов, полученных в ходе осуществления производства работ
Получение счетов от поставщиков, проверка их состава и кол-ва согласно договору
Оперативная связь с контрагентами по недостающим документам
Контроль и оптимизация ежемесячных расходов
Контроль за посещаемостью сотрудников компании
Требования:
Опыт ведения документооборота
Умение работать в режиме многозадачности
Уверенный пользователь ПК
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость и внимание к деталям.
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Позитивный настрой и доброжелательность
Опыт понимания строительного рынка будет преимуществом.
Условия:
График работы с 9:00 до 18:00
Оплата два раза в месяц
Официальное трудоустройство
Комфортный офис со всеми удобствами
Доброжелательный небольшой коллектив, адекватное руководство
Премии по результатам закрытия сезона.
Испытательный срок 2 месяца
Парковка на территории бизнес-центра