Finance & Docs Manager

Мы ищем человека, который умеет делать руками.

У нас международная группа компаний, клиенты, подрядчики и счета в разных странах, платежи через российские и иностранные банки, документы на русском и английском. Много юрисдикций — и нужно уметь быстро в них ориентироваться.

Это не роль «работать в одной компании с одним ООО и бухгалтером на аутсорсе».

Что у нас происходит (важно прочитать перед откликом):

— много ручных операций: оплаты, переводы, контроль статусов, подготовка документов

— задачи приходят быстро и требуют быстрого отклика

— важно самостоятельно собирать картину, а не ждать чётких ТЗ

Что нужно делать

Финансы и платежи:

— проводить и контролировать платежи

— следить за статусами оплат, дедлайнами, подтверждениями

Документы — большая часть работы:

— готовить исходящие документы: договоры, инвойсы, акты, приложения

— вычитывать входящие документы на русском и английском — находить ошибки, несоответствия

— собирать и проверять документацию от подрядчиков

— использовать ИИ при подготовке и проверке документов — это стандартная часть процесса

Коммуникация:

— писать подрядчикам, банкам, внутри команды — на русском и английском

Кого мы ищем

Ты нам подойдёшь, если:

— уже работал(а) в нестандартной или быстро растущей среде — не только в «идеальной системе»

— умеешь делать быстро

— не теряешься, когда нет инструкции и много входящих задач

— внимателен(льна) к деталям и не пропускаешь ошибки

— английский B2+: читаешь и правишь деловые документы

— тебе ок с тем, что часть задач — это монотонная ручная работа и ты в этом чувствуешь себя как рыба в воде

— понимаешь, что является твоей зоной ответственности — и берёшь её на себя

— работа с ИИ — обязательно. Объём задач большой. Без ИИ-инструментов человек просто не вывезет этот объём. Мы ищем того, кто уже активно использует ИИ в работе — или очень быстро осваивает новые технологии.

Важно:

Мы не сойдемся с человеком, который:

— работал только в одной компании с одним юрлицом

— привык, что «бухгалтерия всё сделает»

— не готов сам разбираться

— не любит операционку и ручную работу

— хочет «стратегию», а не делать руками

Что мы даём

— комфортную заряженную команду

— реальные задачи — не перекладывание бумажек

— возможность собрать процессы под себя

— высокий уровень самостоятельности

— структурированную базу: финансы и документы у нас упорядочены, не хаос

— удалённую работу (работать можно откуда угодно)

— корпоративные мероприятия в России и за рубежом

Если коротко: мы ищем человека, который умеет быстро думать и делать, не боится сложной финансовой картины из разных источников — и знает, как пользоваться ИИ, чтобы делать это хорошо.