ПК Констракшн
Офис-менеджер
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Сбор и анализ информации
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая этика
- Организация корпоративных мероприятий
- Деловая переписка
- Английский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C1 — Продвинутый
Мы работаем над реализацией стратегически важного проекта - строительство газоперерабатывающего завода в г. Жанаозен, Мангистауской области.
Для центрального офиса компании в г Астана мы ищем проактивного и системного офис-менеджера, который возьмет на себя управление административными процессами компании, в том числе активное взаимодействие с офисом в г.Жанаозен.
Это роль для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и выстраивает эффективную офисную среду.
Задачи:
1) Построение системы и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, оформление и регистрация приказов по основной деятельности, контроль сроков, систематизация)
2) Ведение деловой переписки, служебных записок, писем и запросов от имени компании
3) Административная поддержка первого руководителя:
- координация задач и поручений
- контроль исполнения
- подготовка информации и материалов
4) Управление коммуникациями:
- фильтрация и распределение входящих звонков
- взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами
5) Организация встреч, переговоров и приемов (включая подготовку и сопровождение)
6) Обеспечение эффективной работы офиса:
- управление закупками (канцелярия, вода и др.)
- контроль административных расходов
- поддержание порядка и рабочих процессов
7) Оптимизация административных процессов и внедрение более эффективных решений
Мы ожидаем от Вас:- Опыт от 2 лет на позициях делопроизводителя/офис-менеджера / ассистента руководителя / администратора
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Развитые коммуникативные навыки и деловой этикет
- Уверенное владение ПК и офисными инструментами
- Проактивность: вы не ждете задач, а предлагаете решения
- Уровень знания английского языка- не ниже Upper-intermediate
- Свободное владение государственным языком
Мы предлагаем:
- Участие в крупном промышленном проекте республиканского значения;
- Трудоустройство согласно ТК РК: оплачиваемые больничные, трудовой отпуск - 24 календарных дня.
- Место работы- г Астана, ул. Ляйлы Мажнун 7
- Питание предоставляется
- Рост з/п при эффективной работе
Приступить к работе- с мая.