Офис-менеджер

О компании: НАМИ - рекламно-производственная группа компаний, специализирующаяся на разработке, дизайне, производстве рекламных материалов и торгового оборудования, на техническом мерчендайзинге, маркетинговых услугах, полевом маркетинге. С НАМИ более 50 топ-клиентов, таких как PepsiCo, Nestle, Mondelez, AB InBev-Efes, Синергия, Beeline, TELE2, Groupe SEB и другие. НАМИ получено более 30 престижных наград в области маркетинга в ритейле и маркетинговых услуг.

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, сканирование и копирование документов.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Составлять письма, запросы, другие документы.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Координирование работы курьерских служб, взаимодействие с арендодателями.
• Контролировать график посещения офиса сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, размещение вакансий.
• Взаимодействие с другими отделами предприятия.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
• Встреча гостей офиса, управление клинингом (уборщица)
• Заказ билетов / отелей для командировок сотрудников
• Организация корпоративных мероприятий

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office: Outlook, Word, Excel;
• Знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпусков, б/л
• График работы: 5/2 с 08:30 или с 09:00, сб/вс - выходные дни и государственные праздники
• Заработная плата дважды в месяц на карту без задержек.
• Бесплатно в офисе: чай/кофе