Альфадженис

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Обеспечение техники безопасности
  • Автоматизация документооборота
  • Обеспечение пропускного режима
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренние коммуникации
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Организация работы приемной
  • Телефонные переговоры

Чем предстоит заниматься:

  • Администрирование офиса (организация комфортного рабочего пространства, закупки, оргтехника, курирование обслуживающих организаций БЦ, хозяйственные нужды офиса);
  • Каталогизация, систематизация, контроль сроков документов и задач;
  • Прием посетителей, ведение графика деловых встреч;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение деловой переписки;
  • Бронирование гостиниц для сотрудников;
  • Участие в организации мероприятий;
  • Выполнение бизнес - поручений руководителя.

Требования:

  • Свободное владение ПК на высоком уровне (Word, Excel);
  • Грамотная речь;
  • Ответственность, организованность, пунктуальность;
  • Умение общаться и выстраивать отношения;
  • Понимание документооборота (договорного и бухгалтерского);
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.


Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня.
  • График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).
  • Премирование по результатам успешной работы;
  • Возможности профессионального роста в развивающейся компании.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Культуру открытости и взаимопомощи — команда из вовлеченных специалистов, ориентированных на результат.

Ждем откликов с сопроводительным письмом и указанием зарплатных ожиданий.