Морской Траст

Офис-менеджер

Не указана
  • Находка
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • 1С: Документооборот
  • Документооборот
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной

Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.
Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов.

Обязанности:

  • Прием звонков, регистрация корреспонденции, отправка писем, взаимодействие с почтовыми службами.
  • Распределение документации по отделам.
  • Организация совещаний.
  • Работа в электронной системе документооборота (Directum).
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
  • Контроль расходов на офисные нужды.
Требования:
  • Средне-специальное или высшее образование.
  • Знание основ делопроизводства, деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники.
  • Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Условия:
  • График работы: 5 – дневная рабочая неделя;
  • Режим работы: с 8:00 до 17:00;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата ЗП 2 раза в месяц – без задержек!
  • Компенсация занятий спортом.