Обязанности:
- прием входящих телефонных звонков;
- обзвон пациентов с напоминанием о визите;
- предоставление клиентам клиники информации о ее работе;
- запись пациентов на прием;
- оформление первичной медицинской документации;
- подбор из картотеки медицинских карт на текущий день (передача карт в кабинет врача) и на следующую смену;
- внесение всей необходимой информации о пациентах;
- встреча пациентов и сопровождение их внутри клиники;
- поддержание частоты в клинике
- координация деятельности врачей и прочего персонала медучреждения;
- проведение расчетно-кассовых операций;
- принятие мер в случае возникновения любых внештатных ситуаций в клинике, отслеживание их устранения (отсутствие света, воды, телефонной связи, интернета и другие технические сбои в работе);
- встреча курьеров, копирование/сканирование документов и другая дополнительная работа по поручению администрации клиники.
- выдача нужной документации для предоставления в налоговую
- Правильное общение с пациентами, медицинским персоналом и другими сотрудниками клиники – обязательное условие. Администратор должен быть вежливым, дружелюбным и способным решать возникающие вопросы.
- Управление расписанием, координация рабочего процесса и эффективное решение организационных вопросов требуют от администратора высокого уровня организованности.
- умение работать в коллективе, уверенное владение ПК и оргтехникой;
- стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение находить компромисс, ответственность, пунктуальность, грамотная речь.
- испытательный срок 3 месяца.
- официальное трудоустройство, отпуск, комфортные условия, дружный коллектив.
- График 5/2