Звезда Невы

Офис-менеджер

60 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Коммуникабельность
  • Деловое общение
  • Внимательность
  • Телефонное интервью
  • Хранение документов
  • Телефонные переговоры
  • Умение работать в коллективе
  • Документооборот

Коллектив компании "ЗвездаНевы" ищет нового члена команды, на позицию Офис менеджер/архивариус!

Дружная команда, уютный офис!

С Вас: ответственное отношение к делу, и нацеленность на результат.

Всему необходимому научим, подскажем, поможем!

Обязанности:

  • Помощь бригадиру по подготовке документов на смену (лицензии,путевой лист,дк)
  • Архивация бухгалтерской документации
  • Архивация договоров, ведение реестров
  • Периодически делать договора аренды авто
  • Эл. рассылка счетов на оплату контрагентам (1р в месяц)
  • Актуализация информации в Crm
  • Выполнение поручений руководителя
  • Заказ канцелярии, воды и тд.
  • Отправка писем почтой (1р в месяц или реже)
  • Забирать сим-карты в офисе МТС (1р в месяц)
  • Проведение собеседований в офисе по скрипту(простые вакансии, ~5/10 минут на кандидата), взаимодействие с HR
Требования:
  • Образование не ниже Средне-специального!
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание Word, Excel
  • Коммуникабельность
  • Готовность к обучению
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя (с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00)
  • Официальное трудоустройство
  • Заработная плата 2 раза в месяц
  • Ежемесячное премирование
  • Офис в 10 минутах от м Академическая