Специализированный Застройщик Аэроплан

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Ижевск
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами компании
  • Управление протокольной службой
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Грамотная речь
  • Деловая этика
  • Ведение деловой переписки
  • управление архивом
  • Организация совещаний
  • Деловая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Хорошая память
  • Опрятность
  • Работа в коллективе
  • Умение проявлять тактичность и толерантность
  • Способность к обучению и восприятию информации
  • Позитивный настрой
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Работа с входящий и исходящей корреспонденцией( согласно действующей инструкции в организации)
  • Вести делопроизводство организации
  • Осуществлять работу и контроль в программе Битрикс 24
  • Осуществлять работу и контроль в программе SabyBy
  • Следить на порядком в зоне ресепшен и во всем офисе.
  • Организация гостей и посетителей.
  • Следить за остатками канцтоваров, заправкой картриджей, исправности оргтехники
  • Следить за комфортной обстановкой в офисе.
  • Подготовка заседаний и совещаний
Требования:
  • Опыт работы приветствуется
  • Грамотная речь
  • Активность, позитивность
Условия:
  • Работа в дружном коллективе
  • Светлый уютный офис
  • Работа по ТК РФ
  • График 5/2 с 8:30 до 17:30