Обязанности:
- Прием и последующее распределение телефонных звонков;
- Ежедневная регистрация входящей/исходящей документации, сортировка документов, делопроизводство, работа с корпоративной почтой, контроль работы курьера; взаимодействие с курьерскими службами;
- Закупка канцелярских товаров, а также расходных материалов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (вода, канцелярия, хозяйственные расходники);
- Подготовка переговорной для совещаний, встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
- Взаимодействие с отделами компании. Помощь коллегам с административными вопросами. Организация рабочих мест новым сотрудникам компании;
- Информирование и напоминание в чатах рабочих групп о важных мероприятиях и датах в компании. Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании, заказ подарков/цветов, оформление поздравлений с профессиональным праздником;
- Заказ визиток, печатей и прочей полиграфии;
- Выставление счетов в оплату, контроль получения закрывающих документов, первичная бухгалтерия;
- Работа с поставщиками (помощь бухгалтеру в сборе и обработке документов);
- Контроль учета оплаты штрафов ГИБДД, ЗСД и т. д.;
- Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (ЗСД)
- Своевременная передача показаний приборов учета в личном кабинете (Водоканал, ПСК, ПетербургГаз)
- Контроль затрат на офисные нужды. Составление авансовых и пр. отчетов. Взаимодействие с контрагентами;
- Контроль поддержание порядка офиса в течение дня. Взаимодействие с персоналом офиса (уборщица, подсобный рабочий, повар, охрана);
- Выполнение текущих поручений.
- Опыт от 3х лет
- Высшее образование
- Умение работать с оргтехникой;
- Опыт работы в программах Word, Excel, CRM Bitrix 24;
- Коммуникабельность;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Аккуратность, внимательность, системность (входящий поток бывает разным);
- Готовность к практическим задачам;
- Умение держать порядок и контроль;
- Тактичность и исполнительность;
- Внимательность при работе с документами, пунктуальность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность, умение наладить контакт;
- Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
График работы с 10.00 до 18.00 обед 30 мин.
-
Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой и программным обеспечением.
-
Питание.