Обязанности:
-
Организация рабочего время руководителя, оперативное внесение изменений и дополнений в расписание его работы.
-
Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
-
Составлять заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
-
Вести учет входящей/исходящей корреспонденции.
-
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
-
Осуществлять информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
-
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя.
- Высшим профильным образованием
- Знанием основ делопроизводства
- Знанием основ документооборота
-
Знанием основного пакета MS
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Участие в амбициозных проектах, возможность развития (профессионального и карьерного);
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00;
- Социальный пакет, ДМС;
- Место работы: Липецк, площадь Петра Великого, 3