ТП Инжиниринг

Ассистент руководителя

От 90 000 RUR
  • Истра (Московская область)
  • От 1 года до 3 лет
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документальное сопровождение
  • Ведение переписки
  • Деловая этика
  • Контроль исполнения решений
  • Бумажный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Первичная бухгалтерская документация

ООО ТП Инжиниринг - является поставщиком инженерных услуг. Мы объединяем лучшие практики и технологии и обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

В Экосистему компании ТП - "ТП Решения" требуется ассистент руководителя.

Мы предлагаем:

- Белая заработная плата (стабильные выплаты 2 раза в месяц);

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; можно обсудить гибридный формат работы после периода адаптации;

- Официальное оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;

- Оборудованное рабочее место, предоставляется персональный ноутбук;

- Медосмотр за счет компании;

- ДМС (после года работы в компании).

Обязанности:

- Обеспечивать выполнение задач руководителя:


- по 3 юридическим лицам небольшой численности (возможно увеличение), связанным с оформлением заявок на оплату, согласованием договоров, созвоны с ответственными по задачам с напоминаниями о -выполнении задач, ведение реестров, сверка заявок на оплату с бюджетом компании и пр.;
-ведение графика встреч и задач руководителя, помощь с возникающими задачами (на организационном уровне);
-оформление документов, презентаций, протоколов и справок по запросу руководителя;
-распечатка и подготовка для подписания документов, их сканирование.

Требования:

- Высшее профессиональное образование (финансы или юриспруденция);

- Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет.

- Грамотная устная и письменная речь:

- Организованность, базовые знания в области финансов и права, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность, готовность учиться и развиваться;

- Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в решении задач.