Офис-менеджер

Привет! Это Ольга Зыкова, коммерческий директор «Право на склад».

Мы растем, и теперь нам нужен человек, который возьмет на себя всю техническую «кухню» — телефонию, почту, сервисы, доступы, подписки. Чтобы команда продаж и юристов не отвлекалась на «всё сломалось, всё пропало», а вы занимались своим делом.

Если ты любишь порядок в сервисах, умеешь настраивать телефонию и почту, не теряешь счета и акты, а также готов помогать коллегам с доступом и инструкциями — читай дальше.

Сразу скажу, уровень дохода на позиции Технический офис-менеджер у нас 50 000 – 60 000 ₽. Если доход откликается и ты хочешь стать нашим главным по сервисам — давай работать.

Кто мы?

«Право на склад» — юридическая компания, которая помогает бизнесу узаконить коммерческую недвижимость (ангары, склады, магазины, СТО и т.п.) по упрощённой схеме — без суда и разрешений.

У нас работают продажи, юристы — и все они пользуются телефонией, почтой, CRM, мессенджерами. Задача — чтобы всё это работало как часы.

Чем предстоит заниматься?

📞 Связь и телефония

Настройка телефонии (контроль качества связи, фильтрация спама, подача заявлений на подключение/удаление номеров)

Подключение и настройка этикеток к номерам

Контроль сервиса Wazzup (активация номеров, добавление/удаление сотрудников, каналы MAX, WhatsApp, Telegram)

💳 Сервисы и подписки (полный цикл)

Битрикс24 и Битрикс Маркетплейс

Корпоративная телефония (Билайн, Мегафон, МТС)

Wazzup (MAX, WhatsApp, Telegram)

SpaceWeb (домены, удалённый сервер)

Прочие сервисы: Instantly, Coldy

Твоя задача: контроль сроков продления, сверка актов с фактическим потреблением, предупреждение блокировок.

✉️ Почта и домены

Создание почтовых ящиков для сотрудников и для email-рассылок

Мониторинг спама, настройка фильтров и репутации домена

Управление доменами в SpaceWeb (настройка)

🖥 IT-администрирование (базовое)

Создание и блокировка аккаунтов сотрудников во всех сервисах

Ведение матрицы доступов (кто, куда, когда имеет доступ)

Подготовка технических заданий для подрядчиков

📚 Документация и поддержка

Составление инструкций для сотрудников (телефония, почта, мессенджеры)

Первая линия поддержки — когда у коллеги «не работает почта / телефон / Wazzup»

Календарь уведомлений о продлении подписок

Чек-листы и регламенты на регулярные операции

Мы ждём, что вы

Обязательно:

Уверенно работаете с личными кабинетами сервисов: Битрикс24, операторов связи

Понимаете, как настраивать почту (создание ящиков, MX-записи, антиспам)

Умеете планировать сроки оплаты и не пропускать блокировки

Аккуратны в финансах: сверяете счета с актами

Пишете понятные инструкции и технические задания

Работаете с Excel / Google Таблицами для контроля подписок

Умеете приоритизировать задачи и не теряться при 5–10 сервисах на контроле

Будет преимуществом:

Опыт работы с IP-телефонией (SIP, кодеки, этикетки)

Настройка интеграции телефонии с CRM (Битрикс24 + Wazzup)

Понимание SPF, DKIM, DMARC (чтобы письма доходили)

Опыт онбординга сотрудников (выдача доступов)

Личные качества:

Системность и педантичность (ничего не «падает» само)

Ответственность (блокировка сервиса в пятницу вечером — не ваш стиль)

Способность объяснять сложное простыми словами (для инструкций)

Условия

Доход: 50 000 – 60 000 ₽ (оклад + возможный бонус за безаварийную работу)

Формат: УДАЛЁННАЯ РАБОТА 🏠

График: полный день, с 09:00 до 18:00 по МСК

Оформление: ГПХ, ТК РФ (после испытательного срока)

Испытательный срок: 1 месяц

Что мы даём:

Полный доступ ко всем сервисам (настраиваешь сам под себя)

Чёткие регламенты, но свободу в их улучшении

Поддержку руководителя и бюджета на оплату сервисов

Что делать дальше?

Шаг 1. Откликнитесь на вакансию.

Шаг 2. Я отправлю вам тестовые задания.

Шаг 3. После выполнения тестового задания (составить чек-лист продления подписок на месяц) — приглашение в команду.

Жду ваш отклик! До связи!

укажите кодовое слово «Технический менеджер» , тогда ваша вакансия будет рассмотрена в первую очередь!