Обязанности:
- Подготовка, составление, печать, сканирование, копирование документов и материалов необходимых для работы Руководителя;
- Документооборот Филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление командировок, прием авансовых отчетов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, отъезжающих в командировки;
- Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок;
- Своевременное выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, общефилиальных мероприятий проводимых Руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, сбор необходимых материалов, ведение протоколов, отметка посещаемости);
- Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
- Своевременное выполнение поручений Руководителя, необходимых для его работы;
- Отслеживание чистоты и порядка в офисе, наличие воды, расходных материалов;
- Работа с обратной связью сотрудников мини филиала (предложения по улучшению, изменению);
- Прием, встреча, проводы гостей.
Требования:
- Наличие высшего образования;
- Знание основ договорного делопроизводства, бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
- Владение ПК: Microsoft Office, CRM;
- Знание цепочек визирующих лиц и их зон ответственности;
- Навык работы с офисной оргтехникой;
- Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
- Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.