Ведущий специалист (в приемную руководителя)

Обязанности:

- ведение делопроизводства в Фонде (обрабатывать и регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы Фонда, распределение почты, электронный документооборот);

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Фонда и использования информации, содержащейся в них.

- обеспечивать оперативное прохождение документов в Фонде.

- готовить резолюции директора и заместителей директора Фонда, контролировать их исполнение.

- осуществлять телефонное обслуживание директора и заместителей директора Фонда.

- организовывать прием посетителей, граждан по личным вопросам директором и заместителями директора Фонда.

- сохранять конфиденциальность информации.

- своевременно выполнять распоряжения руководства Фонда.

- соблюдать правила и сроки работы с документами.

- обеспечивать сохранность документов.

- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения.

Требования:

- составления делового письма;

- ведения служебной переписки;

- ведения деловых переговоров;

- пользования средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, программой РCЭД ТЕЗИС;

• Оформление официальное, по ТК РФ.
• Место работы – в комфортном офисе г. Салехарда.
• Северные надбавки с первого дня работы.
• График работы 5/2.
• Белая заработная плата два раза в месяц на карту.
• Отпуск 52 дня в году.
• Оплата больничных и отпусков.