Обязанности:
- Организация и контроль работы отдела
- Контроль исполнения сотрудниками обязанностей по всем функциональным направлениям: субсидирование, администрирование договоров, регистрация и снятие ТС, залоги, страхование, досье клиентов, документооборот.
- Проверка сроков и качества исполнения задач; эскалация нарушений руководящим лицам Компании.
- Распределение задач между сотрудниками отдела в зависимости от приоритетов.
- Обеспечение равномерной нагрузки между сотрудниками.
- Координация взаимодействия с внешними организациями
- Контроль за своевременным и корректным обменом документами с институтами развития, государственными органами, страховыми компаниями.
- Участие в переговорах по спорным вопросам; принятие решений по нестандартным ситуациям, выявленным нарушениям и недостаткам.
- Проверка отчётности, обращений и переписки с контрагентами перед отправкой на уровень руководства.
- Управление документооборотом и отчётностью
- Контроль ведения журналов регистрации, ЭДО, архивации документов.
- Утверждение и подписание служебных записок в пределах своей компетенции.
- Подготовка сводной отчётности по деятельности отдела (еженедельно, ежемесячно, по запросу руководства).
- Контроль сроков исполнения рабочих задач и поручении по отделу.
- Санкционирование документов исходящие от отдела
- Администрирование договоров, дополнительных соглашений, расторжении, изменение условий и графиков.
- Мониторинг договорных сделок, учёт и регистрацию залогового обеспечения
- Управление персоналом отдела
- Обучение и адаптация новых сотрудников отдела.
- Организация повышения квалификации сотрудников.
- Оценка эффективности работы сотрудников, подготовка предложений по премированию или дисциплинарным мерам.
- Формирование командной работы и обеспечение дисциплины.
- Ознакомление сотрудников отделa внутренними регламентами, инструкциями, документооборотом
- Улучшение бизнес-процессов
- Инициирование разработки и внедрения новых регламентов и инструкций.
- Оптимизация процессов документооборота, регистрации, контроля и отчётности.
- Высшее образование в области финансов, экономики или юридическое
- Опыт работы с кредитными досье клиентов
- Опыт работы с договорами и доп.соглашениями
- Опыт работы с графиками погашений
- Опыт работы с залогами
- Возможность профессионального развития в динамично развивающейся Компании;
- Конкурентная заработная плата;
- Открытое и прозрачное общение с руководством;
- Дружный коллектив
- Офис в центре города
- Корпоративная связь
- Корпоративный транспорт
- ДМС после 6 месяцев работы
- Полугодовые KPI
- Отпуск 28 календарных дней
- Пересмотр заработной платы поле прохождения испытательного срока