Менеджер по документообороту

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

• Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

Мы ищем в команду - менеджера по документообороту

Задачи:

— Управление проектом внедрения электронного документооборота 1С: Документооборот КОРП, а именно: стандартизация и регламентация процессов
документооборота, разработка инструкций и справочных материалов для ключевых
пользователей, постановка задач по доработке в службу IT и контроль исполнения, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями, т.д.

— Организация и ведение делопроизводства: обеспечение своевременной обработки входящей документации, проверка входящей документации,
заведение юридических и финансовых документов на согласование, контроль за циклом согласования и своевременным проведением оплат контрагентам, контроль за своевременной передачей дел в архив, ведение реестра документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, подготовка отчётности, т.д.

Для нас важно:

• Аналогичный опыт от 2-х лет
• Знание основ делопроизводства
• Обязателен опыт работы в компаниях с выстроенной инфраструктурой электронного документооборота и иных инструментов автоматизации. Ключевые продукты: 1С:Документооборот, БИТРИКС.
• Опыт работы ERP приветствуется, но не является обязательным
• Опыт заведения юридических и финансовых документов на согласование контроль за циклом согласования и своевременным проведением оплат контрагентам,
• Приветствуется опыт работы в крупных международных компаниях или компаниях с международными клиентами

Условия:

• Работа в новом проекте и команде с возможностью влиять на развитие бизнеса
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Офисный формат работы в графике 5/2
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Полежаевская.

Отправляя резюме на данную вакансию, Вы тем самым подтверждаете, что:

1. Даете согласие на обработку ООО "Аурус Аква", зарегистрированному по адресу: г. Москва, ул. Зорге, д.5.стр.3 (далее – Общество) Ваших персональных данных, содержащихся в данном резюме, для целей возможного трудоустройства в Общество по данной вакансии, а также для формирования кадрового резерва Общества и рассмотрения Вашей кандидатуры на другие открытые или открываемые в будущем вакансии Общества;

2. Действуете при этом в своей воле и в своем интересе. Настоящее Согласие действительно в течение 3 (трех) лет или до момента его отзыва.